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Notarassistent (m/w/d)
Zusammen. Zufrieden. Zum Ziel: Erlebe einen erfüllenden Job, ohne Dein Privatleben hinten anstellen zu müssen. Als mittelständische Kanzlei mit dem Fokus auf öffentliches Recht bieten wir Dir den optimalen Rahmen für berufliche und private Zufriedenheit. In unserem Notariat arbeitest Du Hand in Hand mit den Notar:innen und kannst Deine Arbeitszeit so gestalten, dass sie zu Dir und Deinem Leben passt.
Wolter Hoppenberg lohnt sich!
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten in Teil- und Vollzeit (38 h/W), die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Urlaubstage geben Dir den nötigen Freiraum für Deine persönliche Lebensplanung
- Deine Arbeit wird honoriert: Wir schnüren Dir ein attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Sonderzahlungen und vielen weiteren lohnenden Benefits
- Wir fördern Dich: Du wirst sorgfältig eingearbeitet, kannst immer Fragen stellen und profitierst von einem maßgeschneiderten Schulungsangebot, das Dich aktiv bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt
- Team-Work auf Augenhöhe: In unserem jungen, motivierten Team erlebst Du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz
- Zukunft mit Perspektive: Als expandierende Kanzlei bieten wir Dir einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz ohne Befristung – jährliches Perspektivgespräch und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive
Deine Aufgaben als Notarassistent (m/w/d):
- Tatkräftige Unterstützung: Du wickelst notarielle Vorgänge selbstständig ab – von der Urkundenvorbereitung bis hin zum vollständigen Vollzug
- Schriftverkehr & Kommunikation: Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit Urkundsbeteiligten, Gerichten und Behörden – einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs
- Verwaltungsaufgaben: Du betreust die Notaranderkonten sowie Bücher des:r Notar:in und erstellst weiterhin deren/dessen Rechnungen
- Organisation & Koordination: Du übernimmst die Organisation und Nachbereitung von Beurkundungen, koordinierst Termine und überwachst Fristen und Wiedervorlagen
- Junge Talente fördern: Du betreust die Ausbildung unserer ReNo-Auszubildenden im Notariat
Das bringst Du mit:
- Beste Voraussetzungen: Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur:m Notarfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten – oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Notariatsbereich
- Teamgeist & Kommunikationstalent: Du arbeitest gerne im Team, bist aufgeschlossen und fühlst Dich wohl im Kontakt mit Mandant:innen
- Die richtige Einstellung: Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und überzeugst mit Deiner selbstständigen Arbeitsweise
- Lust auf digitales Arbeiten: Du bist fit im Umgang mit MS-Office 365 und arbeitest lieber am PC statt mit Papier- und Aktenstapeln
Deine Ansprechpartnerin
Mina Atak
Personalreferentin – Personalmanagement
Telefon: +49 2381 92122-561
Mobil: +49 151 19547705
E-Mail: bewerbung@wolter-hoppenberg.de
Arbeitsort
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