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Management-Assistenz (m/w/d) der Office-Managerin
Zusammen. Zufrieden. Zum Ziel: Erlebe einen erfüllenden Job, ohne Dein Privatleben hinten anstellen zu müssen. Als mittelständische Kanzlei mit dem Fokus auf öffentliches Recht bieten wir Dir den optimalen Rahmen für berufliche und private Zufriedenheit.
Du arbeitest eng mit unserer Office Managerin zusammen, die für die Leitung der Kanzleiverwaltung und damit für die Kanzleiorganisation und die Kompetenzteams Facility Management, Finanzen & Controlling, IT, Marketing/Events sowie Forderungsmanagement/Zwangsvollstreckung, verantwortlich ist.
Wolter Hoppenberg lohnt sich!
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit (38 h/W), die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Urlaubstage geben Dir den nötigen Freiraum für Deine persönliche Lebensplanung.
- Deine Arbeit wird honoriert: Wir schnüren Dir ein attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatsgehalt, leistungsbezogene Sonderzahlungen und vielen weiteren lohnenden Benefits.
- Wir fördern Dich: Du wirst sorgfältig eingearbeitet, kannst immer Fragen stellen und profitierst von einem maßgeschneiderten Schulungsangebot, das Dich aktiv bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.
- Team-Work auf Augenhöhe: In unserem motivierten Team erlebst Du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz.
- Zukunft mit Perspektive: Als expandierende Kanzlei bieten wir Dir einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz ohne Befristung – jährliches Perspektivgespräch und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.
Deine Aufgaben als Management-Assistenz (m/w/d) der Office-Managerin:
- Kanzleiorganisation: Du begleitest und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Kanzleiorganisation und der Arbeitsprozesse. Gemeinsam mit dem Office Management-Team beschleunigst Du insbesondere die Digitalisierung.
- Projektarbeit: Du unterstützt und arbeitest an einer Vielzahl von Projekten mit internen und externen Beteiligten. Das beinhaltet Steuerung, Erfolgskontrolle, Berichtswesen und die begleitende Kommunikation. Du übernimmst auch Verantwortung für eigene Projekte.
- Fachliches: Du unterstützt proaktiv die Office Managerin bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben; dabei bearbeitest Du auch eigenständig fachübergreifende Sachverhalte.
- Tagesgeschäft: Du übernimmst Aufgaben im täglichen Ablauf, wie die Vorbereitung und Abwicklung interner und externer Korrespondenz. Dabei behältst Du das Wiedervorlagemanagement im Blick. Du nimmst an Terminen teil, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass alles in time erledigt wird.
- Konferenzen: Du planst, koordinierst und bereitest interne Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach. Das beinhaltet die Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie deren Dokumentation und die Überwachung der Umsetzung.
Das bringst Du mit:
- Beste Voraussetzungen: Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Bachelor-Studium ODER eine abgeschlossene ReFa oder ReNo-Ausbildung, interessierst Dich aber mehr für die Organisationsbereiche als für Sekretariatsarbeit und hast bereits erste Management-Zusatzqualifikationen, ODER Du besitzt eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und bist offen für juristische Strukturen.
- Teamgeist & Kommunikationstalent: Du arbeitest gerne im Team, bist im Umgang mit Menschen aufgeschlossen, zuvorkommend, aufmerksam und geduldig. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend. Fehlerfreie Rechtschreibung und empathisches Formulieren sind dabei besonders wichtig.
- Die richtige Einstellung: Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und überzeugst mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeiten. Hands-on-Mentalität und Multitasking sind gefragt. Du hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und mitzugestalten. Dabei handelst Du vorausschauend und ergebnisorientiert.
- Lust auf digitales Arbeiten: Du bist sattelfest in MS-Office 365 und ausgesprochen IT-affin.
- Motivation & Lernbereitschaft: Du bist offen für wechselnde, vielfältige Aufgabenbereiche und freust Dich darauf, Dein Knowhow zu erweitern. Du bist kreativ und Dir liegt Learning by Doing? Dann bist Du auch als Berufseinsteiger:in herzlich willkommen!
Deine Ansprechpartnerin
Mina Atak
Personalreferentin -
Personalmanagement
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Telefon: +49 2381 92122-561
Mobil: +49 151 19547705
E-Mail: bewerbung@wolter-hoppenberg.de
Arbeitsort
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